LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI
(PRAKERIN)
KINERJA :
MEMBUAT ADMINISTRASI SURAT DISPENSASI
DI PT.AKEBONO BREAK ASTRA INDONESIA
DISUSUN
OLEH :
NAMA : NITA
SETIA NINGSIH
NIS :
109
PROGRAM
KEAHLIAN : TEKNIK KENDARAAN RINGAN (TKR)
SMK NUSANTARA 1 COMAL
KELOMPOK TEKNOLOGI DAN INDUSTRI
TAHUN PELAJARAN 2017/2018
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Prakerin ini telah disetujui dan disahkan
oleh pembimbing laporan SMK Nusantara 1 Comal pada :
Hari :
__________________
Tanggal :
__________________
Comal,
...…........................2018
Pembimbing Laporan
Feri Kurniawan,S.Pd
Mengetahui,
Ketua Pokja Prakerin SMK Nusantara 1 Comal
Ahmad Syukur, S.Kom
HALAMAN
PENGESAHAN PENGUJI
Laporan Prakerin ini telah diuji pada hari .............. Tanggal.................. Oleh Penguji laporan SMK Nusantara 1
Comal Dengan hasil .........................
Comal,.................................. 2018
Penguji
Laporan
.............................
KATA
PENGANTAR
Alhamdulillah Rabbil’Alamin, segala puji dan syukur
penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia
Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktuk Kerja
Industri (Prakerin) ini dengan baik.
SMK
Nusantara 1 Comal merupakan sebuah Sekolah Menengah Kejuruan yang menerapkan
Program Praktik Kerja Industri (Prakerin), sebagai sebuah wujud pelaksanaan
Pendidikan Sistem Ganda, sesuai dengan Kurikulum Sekolah Menegah Kejuruan (SMK)
yang telah ditetapkan oleh Departemen Pendidikan Nasional.
Dengan
diselenggarakannya Prakerin di Dunia Usaha/Dunia Industri, diharapakan mampu
meningkatkan keahlian dan profesionalisme siswa sesuai dengan tuntunan dan
kebutuhan Dunia Usaha/Dunia Industri. Selain itu, siswa juga di harapkan akan
memiliki etos kerja yang tinggi, yang meliputi kemampuan, kedusiplinan,
motivasi, inisiatif, dan kreatifitas dalam bekerja, sehingga akan menghasilkan
produk yang berkualitas
Dalam
Penyusunan Laporan Prakerin ini banyak pihak yang telah memberikan dukungan dan
bantuan kepada penulis, Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih
kepada
1. Bapak
Sigit,S.Pd, selaku Kepala SMK Nusantara 1 Comal
2. Bapak
Saeful Akrom selaku Kepala Program Keahlian
Teknik Kendaraan Ringan
SMK Nusantara 1 Comal
3. Bapak
Feri Kurniawan selaku pembimbing Laporan
Prakerin SMK Nusantara 1 Comal
4. Bapak
Usman selaku pembimbing industri
5. Rekan
– rekan tingkat XI TKR U2 SMK Nusantara 1 Comal
6. Semua
pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu penulis dalam
pembuatan dan penyusunan Laporan Prakerin.
Penulis menyadari bahwa
pembuatan dan penyusunan Laporan Prakerin ini masih terdapat kekurangan-kekurangan dan belum sempurna, oleh
karena itu segala kritik dan saran penulis harapkan demi kesempurnaan Laporan
Prakerin ini.
Akhir kata, besar harapan penulis agar Laporan
Prakerin ini dapat memberikan manfaat kepada penulis serta bagi para pembaca
sekalian.
Comal,............................
2018
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................i
HALAMAN
PENGESAHAN ............................................................................ ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii
DAFTAR ISI
........................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG ............................................................... 1
1.2.
TUJUAN
.................................................................................... 1
1.3. FUNGSI
PRODUK/JASA ........................................................ 2
BAB
II LANDASAN TEORI ....................................................................... 3
BAB
III PROSES
........................................................................................... 4
3.1.
SEJARAH
PERUSAHAAN ..................................................... 4
3.2. DAFTAR
FASILITAS PERUSAHAAN ................................. 4
3.3.
PROSES KERJA ...................................................................... 5
3.3.1
JENIS PEKERJAAN ....................................................... 5
3.3.2 DAFTAR
FASILITAS PERUSAHAAN ........................ 6
3.3.3 PERALATAN
YANG DIGUNAKAN ........................... 7
3.3.4 BAHAN
........................................................................... 7
3.3.5 LANGKAH KERJA
........................................................ 7
3.3.6 HASIL KERJA ................................................................ 8
3.3.7 KESELAMATAN
KERJA .............................................. 9
BAB IV PENUTUP
4.1.
KESIMPULAN ........................................................................ 10
4.2.
SARAN
..................................................................................... 11
DAFTAR GAMBAR
.......................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Setiap
karyawan yang bekerja dibawah suatu perusahaan harus mengikuti aturan yang
berlaku di perusahaan tersebut, termasuk izin dinas diluar serikat perusahaan.
Izin merupakan suatu persetujuan dari penguasa berdasarkan undang-undang, yakni
harus mengikuti peraturan pemerintah dari perusahaan, dan dalam perusahaan biasa
digunakan dalam bentuk Surat Permohonan Dispensasi.
Surat
Permohonan Dispensasi ialah suatu syarat yang dilakukan dalam Perusahaan, agar
dapat diperbolehkan izin keluar kantor. Dengan mengajukan Surat Permohonan
Dispensasi, maka karyawan yang memiliki kepentingan yang bersifat mendesak
diperbolehkan meninggalkan kantor dengan tetap dalam persetujuan perusahaan.
1.2. TUJUAN
Tujuan dari penulisan laporan ini adalah
sebagai berikut :
1.
Sebagai persyaratan untuk dapat
mengikuti Ujian Laporan Prakerin.
2.
Sebagai bukti tertulis atas kegiatan
Prakerin yang telah dilakukan oleh penulis di Dunia Usaha/Industri.
3.
Sebagai penerapan disiplin ilmu dan kompetensi
keahlian yang telah
diperoleh penulis pada program Keahlian Teknik Kendaraan ringan SMK Nusantara 1 Comal.
4.
Memberikan gambaran Tentang Surat
Permohonan Dispensasi.
1.3. FUNGSI PRODUK/JASA
Fungsi
Surat Permohonan Dispensasi adalah sebagai persyaratan agar tetap dapat melakukan
pekerjaan meski diluar kantor ataupun jarak yang jauh, yaitu dengan cara
membuat Surat Permohonan Dispensasi. Dengan mengajukan Surat Permohonan
Dispensasi maka karyawan yang melakukan pekerjaan akan tetap dihitung masuk
meski tidak datang ke kantor.
BAB II
LANDASAN TEORI
Surat Permohonan Dispensasi ialah syarat
untuk keluar kantor,cuti kantor, dan lain-lain. Sebagian perusahaan pasti menerapkan
syarat ini, karena dengan adanya Surat
Permohonan Dispensasi dapat memudahkan setiap karyawan untuk tetap melakukan
perkerjaannya, meskipun ada kepentingan lain.
Dalam Pengajuan Surat Permohonan
Dispensasi karyawan harus mengajukannya ke manager atau mengirimnya melalui
email dengan menggunakan email resmi dari HRD perusahaan. Cara pembuatan Surat
Dispensasi melingkupi nomor surat, perihal, ditujukan kepada, isi surat, dan
tanda tangan pimpinan.
Agar tidak ada kekeliruan maka Surat Permohonan Dispensasi harus
diteliti dengan cermat. Ada dua cara penyimpanan yakni dalam arsip Surat Dalam
dan disimpan berbentuk file dikomputer. Tujuannya
adalah agar mempermudah setiap karyawan yang menanyakan Surat Permohonan
Dispensasi, surat tersebut tetap terjaga rapih di buku arsip maupun di komputer,
yang biasanya diperlukan guna membuat laporan akhir tahun.
BAB III
PROSES
3.1. SEJARAH PERUSAHAAN
PT. Akebono Brake Astra Indonesia
memproduksi Brake System, isi produk Disc Brake Drum untuk mobil, dan Disc
Brake Master Cylinder untuk sepeda motor. Perusahaan didirikan pada tahun 1981
dan berpusat di Jakarta, Indonesia.
PT..Akebono
Brake Astra Indonesia adalah sebuah perusahaan nasional yang bergerak di bidang
pembuatan disk brake. Produk disk brake yang di distribusikan oleh PT.Akebono
Brake Astra Indonesia dibagi atas beberapa divisi, diantaranya ada divisi
produk, divisi pencetakan, divisi kuality dan divisi lain-lain. Karena cukup
banyak jenis produk dan mobilitas keluar masuk barang sehingga dikhawatirkan
akan terjadi kehilangan ataupun pencurian stok barang, akibatnya diperlukan
pengendali intern persediaan yang baik agar tidak terjadi penyelewengan dalam
menjalankan tugas
3.2. DAFTAR FASILITAS PERUSAHAAN
a. Komputer
b. Tempaf
office lantai 1
c. Tempat
office lantai 2
d. Pabrik
e. Kamar
mandi
f. AC
g. Tempat
parkir
h. Masjid
laki-laki
i.
Masjid Perempuan
j.
Kantin
3.3. PROSES
KERJA
3.3.1.
JENIS PEKERJAAN
Dibagian ini kita akan membahas apa saja yang harus diperhatikan saat membuat Surat Permohonan Dispensasi, yang pertama kita harus memperhatikan nomor dan perihal pada Surat Permohonan Dispensasi, seperti contoh dibawah ini:
3.3.2. GAMBAR KERJA
3.3.3. PERALATAN YANG DIGUNAKAN
1. Printer
Epson L360
2. Tinta
Printer
3. Kertas
khusus untuk membuat Surat Permohonan Dispensasi
4.
Stempel
5. Komputer
3.3.4.
BAHAN
1. File
Surat Permohonan Dispensasi.
2. Arsip
Surat Dalam.
3.3.5. LANGKAH KERJA
1. Kita
harus mengetahui tujuan Surat Permohonan Dispensasi dibuat.
2. Buatlah
nomor Surat Permohonan Dispensasi sesuai urutannya.
3. Masukan
keterangan perihal Surat Permohonan Dispensasi beserta nama Perusahaan.
4. Gunakan
kata-kata yang sesuai dengan perihal Surat Permohonan Dispensasi.
5.
Setelah itu masukan keterangan dan tujuan Surat Permohonan Dispensasi yang bersangkutan dengan perihal Surat Permohonan Dispensasi tersebut, seperti gambar dibawah ini :
Setelah itu masukan keterangan dan tujuan Surat Permohonan Dispensasi yang bersangkutan dengan perihal Surat Permohonan Dispensasi tersebut, seperti gambar dibawah ini :
6. Kemudian
tafsirkan nama-nama, nomor karyawan dan
departemen yang akan menggunakan Surat Permohonan Dispensasi, seperti gambar
dibawah ini :
7.
Lalu jangan lupa menulis tanggal pembuatan Surat Permohonan Dispensasi dibagian pojok kanan atas, seperti gambar dibawah ini :
Lalu jangan lupa menulis tanggal pembuatan Surat Permohonan Dispensasi dibagian pojok kanan atas, seperti gambar dibawah ini :
8. Diperhatikan
kembali dari atas sampai bawah, kemudian Surat Permohonan Dispensasi distempel dan tanda tangan dari ketua manager
beserta wakil ketua Manager, seperti gambar dibawah ini :
3.3.6. HASIL KERJA
Setelah Surat Permohonan Dispensasi
selesai, jika ternyata masih terdapat kekeliruan dalam membuat keterangan yang
akan digunakan seperti pada bagian keterangan tempat pada Surat Permohonan
Dispensasi, maka harus dibenarkan setelah itu diprint menggunakan printer.
3.3.7.
KESELAMATAN
KERJA
1. Memakai
pakaian kerja (wear pack )
2. Berdoa
sebelum dan sesudah praktik
3. Gunakan
alat sesuai fungsinya
4. Tidak
bercanda saat praktik
5. Bila
bingung laporkan ke pembimbing atau karyawan
6. Menggunakan
sepatu safety
BAB IV
PENUTUP
4.1. KESIMPULAN
Setelah melakukan proses kerja membuat
Surat Permohonan Dispensasi maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Surat
Permohonan Dispensasi harus dibuat dengan teliti, terutama pada bagian nomor
dan perihal.
2. Pembuatan
Surat Permohonan Dispensasi harus menggunakan langkah-langkah yang benar, jika
ada kekeliruan maka harus dibenarkan pembuatannya.
3. Karyawan
diharapkan dapat mengerti tentang proses pembuatan dan kegunaan Surat
Permohonan Dispensasi.
4. Dengan
adanya Surat Permohonan Dispensasi, karyawan menjadi lebih disiplin.
4.2.
SARAN
Berdasarkan Laporan Prakerin dan
proses kerja, ada beberapa saran yang dapat digunakan sebagai dasar untuk mengetahui
cara pembuatan Surat Permohonan Dispensasi, yaitu :
1. Bahwa
proses pembuatan Surat Permohonan Dispensasi harus diperhatikan agar tidak terjadi
kekeliruan.
2. Lakukan
dengan sebaik mungkin, apabila salah maka kita harus menggantinya dengan
kalimat yang sesuai.
3. Biasakan
membuat Surat Permohonan Dispensasi sebagai perijinan untuk semua kegiatan
diluar serikat.
DAFTAR PUSTAKA
LEMBAR
KONSULTASI
Nama Siswa : NITA SETIA NINGSIH
Kelas : XI TKR U2
NIS :
Paket Keahlian : TEKNIK KENDARAAN RINGAN
|
No
|
Hari/Tanggal
|
Uraian
|
Td. Tangan
Pembimbing
|
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
Comal, ............................. 2018
Pembimbing Laporan
Feri
Kurniawan,S.Pd
No comments:
Post a Comment